酒店预定须知

一、会议时间：2026年5月29日-31日

二、会议酒店：会议订房中心以优惠价格为参会代表预定会议酒店，在会议网站右侧“酒店预订”按钮，选择预订提交，若无法预订，可联系订房中心。    

三、订房步骤：

1、个人订房：

登录到大会网站个人代表处完成信息注册→→注册缴费完成后点击进入个人代表酒店房间预订→→根据个人需求填写住房信息（住房信息包括：入住姓名、房间类型、数量、实际入住时间和离店时间、发票增值税信息），并完成房费支付。

2、2间以上订房：电话或邮件联系订房中心，视情况签署订房协议。

3、订房截止时间： 2025年5月24日

4、凡未提前预订酒店的代表，大会将不保证会议期间的住宿，按照酒店的规定：默认酒店入住时间是5月29日，离店时间是5月31日，2晚，会议房价仅适用于会期。

5、需要提前或延住的代表，请务必联系订房中心，订房中心与酒店确认后方可接受预定。

* 需要电话咨询订房事宜的代表，请在工作日9:00-17:00拨打订房中心电话。

四、房费缴纳：

1、个人预订，可通过大会网站预定后直接在线支付房费，当日未支付房费，系统将自动取消原订单。特殊情况请联系订房中心。

2、2间以上预订，具体请遵照合同约定的条款执行。

五、取消与退款： 

个人订房： 若需更改/取消缴费订单，请于2025年5月15日前，以电话或邮件方式联系订房中心，如取消则需收取30元退款手续费（此款项不提供发票），会后7个工作日内办理退款； 此日期之后，您的订单将不可取消。

2间以上订房：变更请以合同条款为准。

六、发票开具及领取

1、发票领取：住宿发票可提供电子版增值税发票。会后7个工作日，电子发票发送至个人邮箱，无须现场领取。

2、住宿发票由《北京恒瑞会议服务有限公司》开具，发票项目名称：【*会展服务*代订房费】。

票面自动体现（系统默认）缴费总金额， 一次缴费只能开具一张发票。

3、如有特殊需求（体现单价和数量），请务必开票之前告知。

备注：填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚发票抬头报销金额，发票一经开出，恕不更改退换。

七、会议订房中心联系信息：

名称：北京恒瑞会议服务有限公司

订房联系人：王老师 17274901310

订房邮箱: zhenjunbooking@163.com